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Sessão 1 - Excel
Sessão 2 — Fórmulas, Indicadores e Relatórios
Oficina prática de Excel com base num inventário de activos
Duração: 2 horas e 10 min Caso prático: Inventário de Activos da UP-Maputo Formato: Oficina prática
Objectivo
Aprender a aplicar fórmulas e funções para calcular depreciações, gerar contagens úteis e preparar relatórios resumidos e indicadores do inventário.
Programa Geral
| Tempo | Actividade |
|---|---|
| 10 min | Revisão rápida da Sessão 1: tabela, filtros, categorias e localizações padronizadas |
| 10 min | Introdução às fórmulas: sinal =, referências de células e cópia de fórmulas |
| 15 min | Cálculo da depreciação anual dos activos |
| 15 min | Fórmulas básicas: total, média, mínimo e máximo dos custos de aquisição |
| 15 min | Contagens úteis: total de activos, activos por categoria e campos vazios |
| 15 min | Fórmulas condicionais simples: identificar duplicados, custos em falta e situações a verificar |
| 15 min | Resumo por categoria ou localização: total de custos e número de activos |
| 10 min | Criação de uma pequena área de indicadores do inventário |
| 15 min | Preparação do relatório final: layout simples, impressão e exportação em PDF |
| 10 min | Revisão final, principais aprendizagens e perguntas |
Resultado Esperado
Cálculos automáticos aplicados (ex: depreciação)
Indicadores e contagens por categoria gerados
Erros e campos vazios sinalizados condicionalmente
Resumo de totais por localização concluído
Relatório final configurado e pronto para a Direcção
Aqui está o modelo da Mini Tabela de Indicadores (Dashboard de Bolso) que os formandos irão construir durante a Sessão 2.
Esta tabela foi desenhada estrategicamente para caber numa folha A4 (para impressão) e para exercitar exactamente as funções planeadas no seu programa, indo das mais simples às condicionais.
📊 Painel de Indicadores do Inventário (Área de Resumo)
| Indicador | Resultado (Exemplo) | Função a Ensinar | O que o formando vai aprender |
|---|---|---|---|
| Visão Geral do Património | |||
| Total de Activos Registados | 145 | =CONT.VALORES() |
Contar células que não estão vazias (ex: contar os IDs dos activos). |
| Valor Total do Inventário | 1.250.000 MT | =SOMA() |
Somar toda a coluna de "Custo de Aquisição". |
| Custo Médio por Activo | 8.620 MT | =MÉDIA() |
Encontrar o valor médio gasto por equipamento. |
| Activo Mais Caro | 120.000 MT | =MÁXIMO() |
Identificar o maior valor na coluna de custos. |
| Auditoria e Qualidade (Erros) | |||
| Activos Sem Preço (Em falta) | 3 | =CONTAR.VAZIO() |
Encontrar buracos nos dados (células em branco na coluna custo). |
| Activos no Estado "Avariado" | 12 | =CONT.SE() |
Contar com uma condição (quantas vezes a palavra "Avariado" aparece). |
| Análise por Departamento (Foco no CIUP / Reitoria) | |||
| N.º de Equipamentos no CIUP | 45 | =CONT.SE() |
Contar quantos equipamentos pertencem a uma secção específica. |
| Valor Total Alocado ao CIUP | 350.000 MT | =SOMASE() |
Somar o dinheiro, mas apenas se o departamento for "CIUP". |
| N.º de Computadores (Informática) | 60 | =CONT.SE() |
Contar apenas uma categoria específica de equipamento. |
💡 Dica para a Dinâmica da Aula:
Na prática, você pode pedir que eles construam este mini painel numa folha separada (ex: Folha 2 chamada "Resumo") ou no topo da própria folha de inventário.
- Para os Iniciantes: O foco será ver a "mágica" dos números a aparecerem sozinhos.
- Para os Intermediários: Mostre-lhes que, se eles alterarem o preço de um computador na folha de inventário, o "Valor Total do Inventário" nesta tabelinha vai actualizar automaticamente em tempo real. Este é o momento em que eles percebem o poder de um relatório interativo!
Mensagem-chave: O Excel faz o trabalho pesado dos cálculos. Com as fórmulas certas, o seu inventário passa a gerar relatórios automáticos e confiáveis.
Sessão 1 — Da Lista Suja à Tabela Funcional
Oficina prática de Excel com base num inventário de activos
Duração: 2 horas Caso prático: Inventário de Activos da UP-Maputo Formato: Oficina prática
Objectivo
Transformar uma lista desorganizada de activos numa tabela limpa, padronizada, filtrável e pronta para análise, impressão e exportação.
Programa Geral
| Tempo | Actividade |
|---|---|
| 10 min | Abertura e apresentação dos objectivos da sessão |
| 10 min | Noções básicas do Excel: folha, linha, coluna, célula e cabeçalhos |
| 10 min | Apresentação do caso prático: inventário de activos |
| 25 min | Identificação de problemas: siglas erradas, categorias inconsistentes, duplicados e campos vazios |
| 15 min | Padronização dos dados: categorias, faculdades/unidades e formatos |
| 15 min | Formatar a lista como Tabela e activar filtros |
| 15 min | Ordenar e filtrar dados por categoria, localização, ano e custo |
| 10 min | Verificação final: duplicados, valores em falta e erros restantes |
| 10 min | Preparação para impressão e exportação em PDF |
| 10 min | Revisão final e perguntas rápidas |
Resultado Esperado
Dados organizados e padronizados
Categorias e localizações corrigidas
Filtros activos
Custos formatados
Duplicados e campos vazios identificados
Vista pronta para impressão ou PDF
Mensagem-chave: Antes das fórmulas e dos gráficos, é preciso organizar bem os dados. Uma boa tabela é a base de qualquer análise no Excel.
FICHEIRO PARA PRÁTICA
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(+258) 84 20 07 116
DUNS: 558579373