Gabinete do Reitor

Funções Gerais

O Gabinete do Reitor é uma unidade de apoio directo ao Reitor e aos Vice-Reitores e garante a assistência técnica e administrativa necessária para o desempenho das suas funções.

São funções gerais do Gabinete do Reitor:

• Assegurar as funções administrativas e protocolares do Reitor e dos Vice-Reitores;

• Conceber e submeter, à aprovação do Reitor, o plano de atividades do Gabinete e velar pela sua implementação e avaliação sistemática;

• Organizar o programa de trabalho do Reitor e dos Vice-Reitores;

• Organizar o expediente dirigido ao Reitor e aos Vice-Reitores e submeter ao despacho;

• Garantir que os assuntos submetidos ao Reitor e aos Vice-Reitores tenham os pertinentes pareceres e sejam despachados em tempo útil, previsto na lei;

• Garantir a comunicação e divulgação das decisões tomadas pelo Reitor e Vice-Reitores, aos visados;

• Garantir as condições necessárias para a organização e realização das reuniões orientadas pelo Reitor e Vice-Reitores, bem como o registo do seu conteúdo e eventual encaminhamento;

• Coordenar e facilitar a comunicação entre o Reitor, os Vice-Reitores, outros órgãos de gestão da Universidade ou de outras instituições.