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Ensino

Excel - Dia 2

Formação de Excel Médio-Avançado

Aplicações práticas para Direcção Pedagógica e Direcção de Pós-Graduação

Duração: 6 horas Formato: 3 sessões de 2 horas Nível: Médio-Avançado Caso prático: Projectos de Investigação

Objectivo Geral

Capacitar os participantes a organizar, limpar, validar, analisar e apresentar dados institucionais usando Excel, com foco em actividades de investigação, formação, custos, resultados e indicadores de gestão.

Programa Geral da Formação

Sessão	Tema	Principais práticas
Dia 1	Diagnóstico, limpeza de dados e primeira Tabela Dinâmica	Criação inicial de uma Tabela Dinâmica com dados sujos, identificação de problemas, correcção de dados, padronização e comparação dos resultados antes e depois da limpeza.
Dia 2	Fórmulas, validação e controlo automático	Fórmulas essenciais, funções condicionais, contagens e somas por critério, validação de dados, alertas automáticos e pequenas áreas de indicadores.
Dia 3	Relatórios, gráficos e dashboard	Tabelas Dinâmicas mais completas, segmentadores, gráficos, indicadores principais, mini-dashboard, impressão e exportação em PDF.

Competências Esperadas

Organizar bases de dados institucionais de forma correcta

Limpar e padronizar dados inconsistentes

Usar fórmulas para calcular, verificar e resumir informação

Validar dados e reduzir erros de preenchimento

Criar relatórios com Tabelas Dinâmicas e gráficos

Preparar ficheiros para apresentação, impressão e PDF

Mensagem-chave: Excel médio-avançado não é apenas saber fórmulas. É saber transformar dados confusos em informação útil, verificável e pronta para decisão.

Dia 2 — Diagnosticar, Limpar e Comparar

Como dados sujos afectam relatórios e Tabelas Dinâmicas

Duração: 2 horas Foco: diagnóstico e limpeza Produto: primeira Tabela Dinâmica corrigida

Objectivo do Dia

Mostrar, na prática, como dados inconsistentes geram relatórios errados. Primeiro será criada uma Tabela Dinâmica com dados sujos; depois os dados serão corrigidos e a Tabela Dinâmica será actualizada para comparar os resultados.

Programa de Hoje

Tempo	Actividade
10 min	Abertura: Excel como ferramenta de análise, controlo e decisão
10 min	Revisão essencial: células, linhas, colunas, cabeçalhos e intervalos
15 min	Apresentação do caso prático: Investigação, actividades, custos e resultados
20 min	Criação de uma primeira Tabela Dinâmica com os dados ainda sujos
20 min	Análise dos problemas no relatório: nomes repetidos, categorias duplicadas, estados inconsistentes e totais distorcidos
25 min	Limpeza e padronização dos dados: unidades, categorias, estados, datas, custos e campos vazios
10 min	Actualização da Tabela Dinâmica e comparação dos resultados antes e depois da limpeza
10 min	Preparação da base corrigida para fórmulas, validação e relatórios nas próximas sessões

O que vamos praticar hoje

Criar uma Tabela Dinâmica simples a partir de uma base bruta

Perceber como dados sujos afectam relatórios e totais

Identificar duplicados, campos vazios e inconsistências

Padronizar unidades, categorias e estados

Actualizar a Tabela Dinâmica após corrigir os dados

Comparar resultados antes e depois da limpeza

Mensagem-chave do Dia 1: Uma Tabela Dinâmica só é confiável quando a base está limpa. Se os dados estiverem inconsistentes, o relatório também ficará inconsistente.

Ficheiro de prática: Sessão 1

Baixar Exercício Dia1

Dia 2 — Fórmulas, Estatística Básica e Indicadores

Aplicação prática de fórmulas para análise de dados de Formação e Centro de Investigação

Duração: 2 horas Nível: Médio-Avançado Foco: Fórmulas e indicadores

Objectivo da Sessão

Usar fórmulas para calcular, verificar, resumir e interpretar dados institucionais, incluindo custos, horas, actividades concluídas, pendências e indicadores úteis para decisão.

Programa Geral

Tempo	Actividade
10 min	Revisão do Dia 1: base corrigida, filtros e Tabela Dinâmica
10 min	Fundamentos das fórmulas: sinal `=`, referências de células e cópia de fórmulas
15 min	Fórmulas básicas: soma, média, mínimo, máximo e contagem
20 min	Estatística útil: média, mediana, moda, desvio padrão, maior e menor valor
20 min	Fórmulas condicionais: `SE`, `E` e `OU` para criar alertas
20 min	Contagens e somas por critério: `CONT.SE`, `CONT.SES`, `SOMASE` e `SOMASES`
15 min	Construção de indicadores práticos para RH e Investigação
10 min	Revisão final e ligação com o Dia 3: relatórios, gráficos e dashboard

Fórmulas que serão praticadas

Fórmulas básicas:
SOMA, MÉDIA, MÍNIMO, MÁXIMO, CONTAR.VAL

Estatística básica:
MED, MODO.UNI, DESVPAD.A, MAIOR, MENOR

Condições e alertas:
SE, E, OU

Análise por critério:
CONT.SE, CONT.SES, SOMASE, SOMASES

Indicadores a construir

Indicador	Utilidade
Total de actividades	Medir o volume geral de registos acompanhados
Total de horas	Acompanhar o esforço dedicado às actividades
Total de custos	Verificar o custo global das actividades
Custo médio e mediana dos custos	Comparar valores típicos e identificar diferenças relevantes
Maior e menor custo	Identificar actividades com valores extremos
Actividades pendentes e concluídas	Acompanhar o estado de execução
Custos por unidade ou categoria	Apoiar relatórios de RH e investigação

Mensagem-chave: As fórmulas permitem que o Excel deixe de ser apenas uma lista e passe a ser uma ferramenta de controlo, verificação e análise.

Dia 3 — Finalização, Revisão e Boas Práticas

Ajustes finais para tornar o ficheiro Excel mais útil, legível e pronto para partilha

Duração: 2 horas Formato: 1 hora de demonstração + 1 hora de prática assistida Foco: acabamento e dúvidas

Objectivo da Sessão

Rever e aplicar ferramentas essenciais para melhorar a leitura, corrigir problemas, completar fórmulas e preparar o ficheiro para apresentação, impressão ou exportação.

Programa Geral

Tempo	Actividade
10 min	Revisão rápida dos dias anteriores: dados limpos, fórmulas, indicadores e Tabelas Dinâmicas
10 min	Referências absolutas e relativas: uso de `$` em fórmulas copiadas
10 min	Formatação de números, datas, percentagens e moeda
10 min	Congelar painéis: manter cabeçalhos visíveis durante a navegação
10 min	Concatenar textos: juntar informações de duas ou mais células
10 min	Encontrar duplicados e células vazias com filtros e formatação condicional
10 min	Preparar para impressão: orientação, margens, área de impressão e pré-visualização
10 min	Exportar para PDF e guardar uma versão final do ficheiro
40 min	Prática assistida: melhoria do ficheiro, dúvidas individuais e exercícios livres
10 min	Encerramento: revisão das principais aprendizagens e recomendações finais

Ferramentas que serão praticadas

Referências em fórmulas
Diferença entre referências relativas e absolutas, usando A1 e $A$1.

Formatação de dados
Aplicação de formatos de número, moeda, data e percentagem.

Congelar painéis
Manter a primeira linha ou colunas importantes visíveis durante a navegação.

Concatenar textos
Juntar nome, unidade, categoria ou outro texto numa única célula.

Duplicados e vazios
Encontrar valores repetidos e células vazias usando filtros e formatação condicional.

Impressão e PDF
Ajustar página, definir área de impressão, pré-visualizar e exportar para PDF.

Exemplos de aplicação

Técnica	Exemplo prático
Referência absoluta	Usar uma taxa fixa ou valor de referência numa fórmula copiada para várias linhas
Formatação de números	Mostrar custos em MZN, horas com uma casa decimal e datas em formato uniforme
Congelar painéis	Manter os cabeçalhos visíveis ao navegar numa base longa
Concatenar texto	Criar uma identificação combinada, como nome + unidade ou actividade + estado
Duplicados	Identificar IDs repetidos ou nomes registados mais de uma vez
Células vazias	Encontrar custos, datas, estados ou resultados não preenchidos
Exportar para PDF	Preparar um resumo ou relatório final para envio ou arquivo

Mensagem-chave: Um bom ficheiro Excel não deve apenas calcular correctamente; deve também ser legível, fácil de verificar e pronto para partilha.

Excel

Formação de nível básico a intermédio

Microsoft Excel — Dia 2

Fórmulas, funções básicas, ordenação, filtros e tabelas

Duração total: 2 horas

Duração

2 horas

Nível

Básico

Metodologia

Explicar e praticar

Objectivos da Aula

No final desta aula, os participantes deverão ser capazes de:

Compreender o que é uma fórmula no Excel.
Criar cálculos utilizando referências de células.
Utilizar operadores matemáticos básicos.
Aplicar funções como SOMA, MÉDIA, MÍNIMO e MÁXIMO.
Utilizar as funções CONTAR e CONT.VALORES.
Compreender o funcionamento básico da função SE.
Ordenar e filtrar dados.
Converter uma lista numa Tabela do Excel.

Programa da Aula

00:00–00:10

Revisão do Dia 1

00:10–00:35

Introdução às fórmulas e operadores matemáticos

00:35–00:50

Referências de células e preenchimento automático

00:50–01:25

Funções básicas

01:25–01:40

Introdução à função SE

01:40–01:55

Ordenação, filtros e Tabelas

01:55–02:00

Resumo e esclarecimento de dúvidas

Revisão do Dia 1

Antes de iniciar os cálculos, faça uma breve revisão dos principais conteúdos da primeira aula.

Livro e folha de cálculo.
Linhas, colunas e células.
Referência de uma célula.

Introdução de dados.
Formatação de números.
Guardar o ficheiro.

Actividade rápida:

Abra o ficheiro do Dia 1 e identifique:

A primeira célula utilizada.
A última linha com dados.
A coluna onde se encontram os salários.
O formato aplicado à coluna de presença.

Introdução às Fórmulas

O que é uma fórmula?

Uma fórmula é uma instrução utilizada pelo Excel para efectuar um cálculo.

Todas as fórmulas no Excel começam com o sinal de igual: =

Para que serve?

Somar valores.
Subtrair despesas.
Multiplicar quantidades por preços.
Dividir valores.
Calcular totais automaticamente.

Exemplos

=A2+B2

=A2-B2

=A2*B2

=A2/B2

Atenção: para multiplicar, o Excel utiliza o asterisco *. Para dividir, utiliza a barra /.

Operadores Matemáticos

Operador	Operação	Exemplo
+	Adição	`=A2+B2`
-	Subtracção	`=A2-B2`
*	Multiplicação	`=A2*B2`
/	Divisão	`=A2/B2`
^	Potência	`=A2^2`

Ordem das operações

O Excel respeita a ordem matemática das operações. Quando necessário, utilize parênteses para indicar qual cálculo deve ser efectuado primeiro.

=(A2+B2)*2

Dica: utilize parênteses sempre que desejar tornar uma fórmula mais clara.

Exercício 1 — Calcular o Total

Introduza os dados abaixo numa nova folha de cálculo.

Produto	Quantidade	Preço Unitário
Resma de papel	5	350,00 MT
Caneta	20	25,00 MT
Pasta de arquivo	10	120,00 MT
Agrafador	3	450,00 MT

Tarefas

Introduza os dados no Excel.
Na coluna Total, multiplique a Quantidade pelo Preço Unitário.
Formate as colunas de preço e total como moeda.
Copie a fórmula para as restantes linhas.

=B2*C2

Referências de Células

O que são?

As referências são os endereços das células.

A1

Coluna A, linha 1

B5

Coluna B, linha 5

D12

Coluna D, linha 12

Quando escrevemos =A2+B2, estamos a pedir ao Excel para somar os valores existentes nas células A2 e B2.

Preenchimento automático

Depois de criar uma fórmula na primeira linha, pode utilizar a alça de preenchimento para copiar a fórmula para as linhas seguintes.

Seleccione a célula que contém a fórmula.
Coloque o cursor no canto inferior direito da célula.
Quando aparecer uma pequena cruz, clique e arraste.
Solte o botão na última linha.

Também pode dar duplo clique na alça de preenchimento para copiar a fórmula automaticamente até ao final da lista.

Funções Básicas

Uma função é uma fórmula já preparada pelo Excel para efectuar um cálculo específico.

Uma função normalmente possui um nome e recebe valores ou intervalos entre parênteses.

=SOMA(B2:B10)

SOMA

Soma vários valores ou células.

=SOMA(B2:B10)

Soma todos os valores entre B2 e B10.

MÉDIA

Calcula a média dos valores.

=MÉDIA(B2:B10)

Soma os valores e divide pela quantidade.

MÍNIMO

Identifica o menor valor de um intervalo.

=MÍNIMO(B2:B10)

MÁXIMO

Identifica o maior valor de um intervalo.

=MÁXIMO(B2:B10)

CONTAR

Conta as células que contêm números.

=CONTAR(B2:B10)

CONT.VALORES

Conta todas as células preenchidas.

=CONT.VALORES(A2:A10)

Exercício 2 — Analisar Salários

Utilize a tabela abaixo para praticar as funções básicas.

N.º	Funcionário	Departamento	Salário
1	Ana Manuel	Recursos Humanos	35 000,00 MT
2	Paulo José	Finanças	29 500,00 MT
3	Maria Alberto	Secretaria	31 000,00 MT
4	João Carlos	Informática	42 000,00 MT
5	Emília António	Administração	30 500,00 MT

Calcule:

O total dos salários.
A média dos salários.
O maior salário.
O menor salário.
A quantidade de salários introduzidos.
A quantidade de funcionários.

=SOMA(D2:D6)

=MÉDIA(D2:D6)

=MÁXIMO(D2:D6)

=MÍNIMO(D2:D6)

=CONTAR(D2:D6)

=CONT.VALORES(B2:B6)

Introdução à Função SE

O que é?

A função SE permite apresentar um resultado conforme uma condição.

Para que serve?

Indicar se um estudante foi aprovado ou reprovado.
Verificar se uma meta foi atingida.
Classificar uma presença como suficiente ou insuficiente.
Indicar se um pagamento está concluído ou pendente.

Estrutura

=SE(condição; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)

Exemplo

=SE(B2>=10;"Aprovado";"Reprovado")

Neste exemplo, o Excel verifica se o valor da célula B2 é maior ou igual a 10.

Se for verdadeiro, mostra “Aprovado”.
Se for falso, mostra “Reprovado”.

Dependendo do idioma e da configuração regional do Excel, o separador dos argumentos pode ser ponto e vírgula ; ou vírgula ,.

Exercício 3 — Resultado dos Estudantes

Estudante	Nota	Resultado
Amélia	14
Bernardo	9
Carlos	12
Dina	7
Ernesto	16

Na coluna Resultado, utilize a função SE para apresentar:

Aprovado, quando a nota for igual ou superior a 10.
Reprovado, quando a nota for inferior a 10.

=SE(B2>=10;"Aprovado";"Reprovado")

Ordenação de Dados

O que é?

Ordenar significa reorganizar os dados segundo uma ordem.

Exemplos

Organizar nomes de A a Z.
Organizar nomes de Z a A.
Organizar salários do menor para o maior.
Organizar datas da mais antiga para a mais recente.

Como ordenar

1 Seleccione uma célula da coluna que deseja ordenar.

2 Aceda ao separador Dados.

3 Escolha a opção de ordenação pretendida.

4 Confirme que o Excel está a expandir a selecção.

Nunca ordene apenas uma coluna isolada quando os dados pertencem à mesma tabela. Isso pode separar os nomes dos respectivos salários ou departamentos.

Filtros

O que é?

Um filtro permite apresentar apenas os dados que cumprem um determinado critério.

Para que serve?

Mostrar apenas funcionários de um departamento.
Mostrar apenas salários superiores a um valor.
Localizar um nome específico.
Mostrar registos de um determinado mês.

Como activar

Seleccione uma célula dentro da lista.
Aceda ao separador Dados.
Clique em Filtro.
Utilize as setas apresentadas nos cabeçalhos.

Um filtro não apaga os dados. Apenas oculta temporariamente as linhas que não cumprem o critério escolhido.

Tabelas do Excel

O que é?

Uma Tabela do Excel é uma lista estruturada que oferece recursos automáticos de formatação e organização.

Vantagens

Adiciona filtros automaticamente.
Aplica um estilo visual organizado.
Expande automaticamente ao adicionar novos dados.
Copia fórmulas para novas linhas.
Facilita a análise dos dados.

Como criar

Seleccione qualquer célula dentro da lista.
Aceda ao separador Inserir.
Clique em Tabela.
Confirme o intervalo de dados.
Marque “A minha tabela tem cabeçalhos”.
Clique em OK.

Ctrl + T

O atalho Ctrl + T transforma rapidamente uma lista numa Tabela do Excel.

Exercício 4 — Ordenar, Filtrar e Criar uma Tabela

Utilize novamente a lista de funcionários.

Tarefas

Ordene os funcionários por nome, de A a Z.
Ordene os salários do maior para o menor.
Active os filtros.
Mostre apenas os funcionários do departamento de Informática.
Retire o filtro.
Transforme a lista numa Tabela do Excel.
Escolha um estilo de tabela.
Adicione um novo funcionário na última linha.

Exercício Final do Dia 2

Crie uma folha de cálculo com a seguinte estrutura:

Funcionário	Departamento	Salário	Bónus
Ana Manuel	Recursos Humanos	35 000,00 MT	3 500,00 MT
Paulo José	Finanças	29 500,00 MT	2 950,00 MT
Maria Alberto	Secretaria	31 000,00 MT	3 100,00 MT
João Carlos	Informática	42 000,00 MT	4 200,00 MT
Emília António	Administração	30 500,00 MT	3 050,00 MT

Tarefas

Calcule o Total somando o Salário e o Bónus.
Copie a fórmula para as restantes linhas.
Calcule a soma de todos os totais.
Calcule a média dos salários.
Identifique o maior e o menor salário.
Conte quantos funcionários existem.
Na coluna Situação, apresente “Acima da média” quando o salário for igual ou superior a 32 000 MT.
Ordene os salários do maior para o menor.
Active os filtros.
Converta a lista numa Tabela do Excel.
Guarde o ficheiro como Exercicio_Dia_2.xlsx.

Fórmulas de apoio

=C2+D2

=SE(C2>=32000;"Acima da média";"Abaixo da média")

Resumo do Dia 2

Nesta aula aprendemos:

Como criar fórmulas no Excel.
Como utilizar operadores matemáticos.
Como trabalhar com referências de células.
Como copiar fórmulas com a alça de preenchimento.
Como utilizar funções básicas.
Como utilizar a função SE.
Como ordenar e filtrar dados.
Como criar uma Tabela do Excel.

Próxima aula: formatação condicional, validação de dados, gráficos, configuração de impressão e exercício final.

Guarde o conteúdo abaixo como dia3-excel.html.

Formação de nível básico a intermédio

Microsoft Excel — Dia 3

Formatação condicional, validação de dados, gráficos e impressão

Duração total: 2 horas

Duração

2 horas

Nível

Básico a intermédio

Metodologia

Demonstração e prática

Objectivos da Aula

No final desta aula, os participantes deverão ser capazes de:

Aplicar formatação condicional aos dados.
Destacar valores superiores, inferiores e duplicados.
Criar listas suspensas com validação de dados.
Limitar os valores que podem ser introduzidos numa célula.
Criar gráficos básicos.
Escolher o gráfico adequado para cada tipo de informação.
Preparar uma folha para impressão.
Definir a área de impressão.
Exportar uma folha de cálculo para PDF.
Produzir um pequeno relatório completo no Excel.

Programa da Aula

00:00–00:10

Revisão dos conteúdos dos Dias 1 e 2

00:10–00:35

Formatação condicional

00:35–00:55

Validação de dados e listas suspensas

00:55–01:25

Criação e formatação de gráficos

01:25–01:40

Configuração de impressão e exportação para PDF

01:40–01:58

Exercício final integrado

01:58–02:00

Resumo e encerramento da formação

Revisão dos Dias 1 e 2

Antes de iniciar os novos conteúdos, faça uma revisão breve das principais ferramentas já estudadas.

Dia 1

Linhas, colunas e células.
Introdução e edição de dados.
Selecção de células e intervalos.
Formatação básica.
Formatação de números, datas e percentagens.

Dia 2

Fórmulas e operadores matemáticos.
Referências de células.
SOMA, MÉDIA, MÍNIMO e MÁXIMO.
CONTAR e CONT.VALORES.
Função SE.
Ordenação, filtros e tabelas.

Actividade rápida:

Abra o exercício do Dia 2 e:

Identifique uma fórmula existente.
Mostre apenas um departamento utilizando o filtro.
Ordene os salários do maior para o menor.
Identifique a célula que contém o maior salário.

Formatação Condicional

O que é?

A formatação condicional altera automaticamente o aspecto das células quando determinados critérios são cumpridos.

Para que serve?

Destacar notas baixas.
Identificar salários acima de um determinado valor.
Mostrar pagamentos pendentes.
Encontrar valores duplicados.
Visualizar rapidamente valores altos e baixos.
Comparar o desempenho de diferentes registos.

A formatação condicional não altera o conteúdo da célula. Altera apenas a sua aparência.

Como Aplicar Formatação Condicional

1 Seleccione as células que pretende analisar.

2 Aceda ao separador Base.

3 Clique em Formatação Condicional.

4 Escolha o tipo de regra.

5 Defina o critério.

6 Escolha o formato e confirme.

Tipos de Formatação Condicional

Regras de Realce

Destacam células que cumprem uma condição.

Maior que.
Menor que.
Entre.
Igual a.
Texto que contém.
Valores duplicados.

Barras de Dados

Mostram barras dentro das células de acordo com o valor.

Quanto maior for o valor, maior será a barra apresentada.

Escalas de Cor

Utilizam cores diferentes para representar valores baixos, médios e altos.

São úteis para comparar rapidamente vários números.

Conjuntos de Ícones

Apresentam setas, círculos, sinais ou outros ícones.

Podem indicar desempenho alto, médio ou baixo.

Valores Duplicados

Identificam dados repetidos numa lista.

É útil para localizar números de identificação, nomes ou códigos introduzidos mais de uma vez.

Regras Personalizadas

Permitem criar condições específicas.

Para esta formação, basta apresentar a possibilidade, sem aprofundar fórmulas complexas.

Exercício 1 — Destacar Resultados

Introduza os seguintes dados no Excel:

Estudante	Nota	Presença	Estado do Pagamento
Ana	16	95%	Pago
Bernardo	8	68%	Pendente
Carlos	12	88%	Pago
Dina	9	72%	Pendente
Ernesto	17	98%	Pago
Fátima	10	80%	Pago

Tarefas

Destacar a vermelho as notas inferiores a 10.
Destacar a verde as notas iguais ou superiores a 14.
Aplicar barras de dados à coluna Presença.
Destacar a vermelho as células que contêm “Pendente”.
Aplicar uma escala de cor à coluna Nota.

Dica para o formador: depois de aplicar cada regra, altere um dos valores para demonstrar que o formato muda automaticamente.

Gerir e Remover Regras

Depois de criar uma regra, pode alterá-la ou removê-la.

Para gerir regras:

Seleccione as células.
Clique em Formatação Condicional.
Escolha Gerir Regras.
Seleccione a regra que pretende modificar.
Clique em editar ou eliminar.

Para remover:

Clique em Formatação Condicional.
Escolha Limpar Regras.
Seleccione a opção desejada.

Limpar a formatação normal de uma célula não remove necessariamente a formatação condicional. Utilize a opção Limpar Regras.

Validação de Dados

O que é?

A validação de dados permite controlar o tipo de informação que pode ser introduzida numa célula.

Para que serve?

Criar listas suspensas.
Permitir apenas números dentro de certos limites.
Restringir datas.
Evitar erros de introdução de dados.
Padronizar nomes de departamentos ou categorias.
Apresentar mensagens de orientação.

A validação ajuda a manter os dados consistentes. Por exemplo, evita que uma pessoa escreva “Informática”, outra “TI” e outra “Departamento de Informática” para representar o mesmo departamento.

Criar uma Lista Suspensa

1 Escreva as opções numa área da folha.

2 Seleccione as células onde deseja criar a lista.

3 Aceda ao separador Dados.

4 Clique em Validação de Dados.

5 Em “Permitir”, escolha Lista.

6 Em “Origem”, seleccione as células com as opções.

7 Clique em OK.

Também pode escrever directamente as opções no campo “Origem”, separadas pelo separador utilizado pelo Excel. Contudo, utilizar células como origem facilita futuras alterações.

Tipos de Validação

Número Inteiro

Permite apenas números inteiros.

Exemplo: permitir apenas idades entre 18 e 65 anos.

Decimal

Permite números com casas decimais.

Exemplo: permitir notas entre 0 e 20.

Lista

Cria uma lista de opções.

Exemplo: Pago, Pendente e Cancelado.

Data

Permite apenas datas dentro de um período.

Exemplo: datas entre 1 de Janeiro e 31 de Dezembro.

Hora

Controla as horas que podem ser introduzidas.

Exemplo: permitir horários entre 08:00 e 17:00.

Comprimento do Texto

Limita o número de caracteres.

Exemplo: permitir um código com no máximo 10 caracteres.

Mensagem de Entrada e Alerta de Erro

Mensagem de entrada

É apresentada quando o utilizador selecciona a célula.

Exemplo: “Seleccione um departamento da lista.”

Alerta de erro

É apresentado quando o utilizador tenta introduzir um valor não permitido.

Exemplo: “Valor inválido. Introduza uma nota entre 0 e 20.”

Exercício 2 — Criar um Formulário Simples

Crie uma tabela com a seguinte estrutura:

Nome	Departamento	Idade	Data de Admissão	Estado

Tarefas

Criar uma lista suspensa para o Departamento com: Administração, Finanças, Informática, Recursos Humanos e Secretaria.
Permitir apenas idades entre 18 e 65 anos.
Permitir apenas datas de admissão a partir de 1 de Janeiro de 2010.
Criar uma lista suspensa para Estado com: Activo, Inactivo e Em licença.
Adicionar uma mensagem de entrada na coluna Departamento.
Adicionar um alerta de erro na coluna Idade.

Gráficos

O que é um gráfico?

Um gráfico é uma representação visual dos dados de uma tabela.

Para que serve?

Comparar valores.
Mostrar evolução ao longo do tempo.
Identificar tendências.
Apresentar resultados de forma visual.
Facilitar a compreensão de um relatório.

O gráfico depende dos dados da tabela. Quando os valores da tabela são alterados, o gráfico também é actualizado.

Tipos de Gráficos

Gráfico de Colunas

Utilizado para comparar valores entre diferentes categorias.

Exemplo: comparar despesas de vários departamentos.

Gráfico de Barras

Semelhante ao gráfico de colunas, mas utiliza barras horizontais.

É útil quando os nomes das categorias são longos.

Gráfico de Linhas

Mostra a evolução dos valores ao longo do tempo.

Exemplo: evolução mensal das despesas.

Gráfico Circular

Mostra a participação de cada categoria num total.

Deve ser utilizado com poucas categorias.

Evite utilizar gráficos circulares quando existem muitas categorias ou quando os valores são muito semelhantes. Nesses casos, um gráfico de colunas ou barras será mais fácil de interpretar.

Como Criar um Gráfico

1 Organize os dados numa tabela.

2 Seleccione os dados, incluindo os cabeçalhos.

3 Aceda ao separador Inserir.

4 Escolha o tipo de gráfico.

5 Ajuste o tamanho e a posição.

6 Adicione um título claro.

Elementos de um Gráfico

Título: indica o assunto do gráfico.
Eixo horizontal: apresenta normalmente as categorias.
Eixo vertical: apresenta normalmente os valores.
Legenda: identifica as séries de dados.

Rótulos de dados: mostram os valores no próprio gráfico.
Linhas de grelha: ajudam a comparar os valores.
Área do gráfico: corresponde a toda a área ocupada pelo gráfico.
Série de dados: representa um conjunto de valores.

Utilize títulos claros. Em vez de escrever apenas “Gráfico 1”, utilize algo como “Despesas por Departamento”.

Exercício 3 — Criar um Gráfico

Introduza os seguintes dados:

Mês	Despesas
Janeiro	45 000,00 MT
Fevereiro	52 000,00 MT
Março	48 500,00 MT
Abril	61 000,00 MT
Maio	58 000,00 MT
Junho	67 500,00 MT

Tarefas

Seleccione a tabela.
Crie um gráfico de colunas.
Altere o título para “Despesas Mensais”.
Adicione rótulos de dados.
Altere o tamanho e a posição do gráfico.
Crie também um gráfico de linhas para comparar.
Escolha o gráfico que melhor representa a evolução mensal.

Configuração de Impressão

Antes de imprimir, é importante verificar se a folha será apresentada correctamente no papel.

Ferramentas principais

Orientação da página.
Tamanho do papel.
Margens.
Área de impressão.
Ajustar à página.
Quebras de página.
Cabeçalho e rodapé.
Repetir linhas de título.
Pré-visualização da impressão.

Orientação Vertical

É mais adequada para tabelas com poucas colunas e muitas linhas.

Também é chamada orientação Retrato.

Orientação Horizontal

É mais adequada para tabelas com muitas colunas.

Também é chamada orientação Paisagem.

Definir a Área de Impressão

Seleccione as células que deseja imprimir.
Aceda ao separador Esquema da Página.
Clique em Área de Impressão.
Escolha Definir Área de Impressão.

Apenas as células definidas como área de impressão serão incluídas quando imprimir ou exportar a folha.

Limpar a área de impressão

Aceda a Área de Impressão.
Clique em Limpar Área de Impressão.

Ajustar o Conteúdo à Página

Quando uma tabela é muito larga, pode ser dividida entre várias páginas.

Para evitar isso, utilize as opções de escala:

Ajustar todas as colunas numa página.
Ajustar toda a folha numa página.
Definir a largura para uma página.
Manter a altura automática quando existem muitas linhas.

Ajustar uma tabela muito grande a uma única página pode tornar o texto demasiado pequeno. Verifique sempre a pré-visualização.

Cabeçalho, Rodapé e Linhas de Título

Cabeçalho e rodapé

Podem apresentar informações em todas as páginas.

Nome da instituição.
Título do relatório.
Data.
Número da página.
Nome do autor.

Repetir a linha de cabeçalho

Quando uma tabela ocupa várias páginas, pode repetir a primeira linha em todas elas.

Aceda ao separador Esquema da Página.
Clique em Imprimir Títulos.
Seleccione a linha que deve ser repetida no topo.
Confirme.

Exportar para PDF

Um ficheiro PDF preserva a apresentação do relatório e pode ser aberto mesmo em computadores que não possuem o Excel.

Método 1

Clique em Ficheiro.
Escolha Exportar.
Seleccione Criar PDF/XPS.
Escolha a pasta.
Defina o nome do ficheiro.
Clique em Publicar.

Método 2

Clique em Ficheiro.
Escolha Guardar Como.
No tipo de ficheiro, escolha PDF.
Clique em Guardar.

Verifique sempre a pré-visualização antes de exportar para PDF.

Exercício 4 — Preparar para Impressão

Utilize a tabela e o gráfico do exercício anterior.

Tarefas

Defina a orientação como Horizontal.
Seleccione o tamanho de papel A4.
Defina margens estreitas.
Defina a área de impressão.
Ajuste todas as colunas numa página.
Adicione o título “Relatório de Despesas”.
Adicione o número da página no rodapé.
Abra a pré-visualização da impressão.
Exporte o relatório para PDF.

Exercício Final da Formação

Crie um pequeno relatório de controlo de despesas utilizando os conhecimentos adquiridos durante os três dias.

Departamento	Orçamento	Despesa
Administração	150 000,00 MT	125 000,00 MT
Finanças	120 000,00 MT	118 000,00 MT
Informática	200 000,00 MT	165 000,00 MT
Recursos Humanos	100 000,00 MT	87 500,00 MT
Secretaria	90 000,00 MT	94 000,00 MT

Parte 1 — Introdução e Formatação

Introduza os dados no Excel.
Formate os cabeçalhos.
Adicione bordas.
Ajuste a largura das colunas.
Formate Orçamento, Despesa e Saldo como moeda.
Formate Execução como percentagem.

Parte 2 — Fórmulas e Funções

Calcule o Saldo: =B2-C2
Calcule a percentagem de Execução: =C2/B2
Utilize a função SE para apresentar: “Dentro do orçamento” ou “Acima do orçamento”.
Calcule o total do orçamento.
Calcule o total das despesas.
Calcule a média das despesas.
Identifique a maior e a menor despesa.

Exemplo para a coluna Situação:


                            =SE(C2<=B2;"Dentro do orçamento";"Acima do orçamento")

Parte 3 — Organização

Converta a lista numa Tabela do Excel.
Ordene as despesas do maior para o menor.
Active os filtros.
Filtre apenas os departamentos dentro do orçamento.
Retire o filtro.

Parte 4 — Formatação Condicional

Destaque a vermelho os saldos negativos.
Destaque a verde os departamentos dentro do orçamento.
Aplique barras de dados à coluna Execução.
Aplique uma escala de cor à coluna Despesa.

Parte 5 — Validação de Dados

Adicione uma nova coluna chamada “Prioridade”.
Crie uma lista suspensa com: Alta, Média e Baixa.
Adicione uma mensagem de entrada.

Parte 6 — Gráfico

Crie um gráfico de colunas comparando o Orçamento e a Despesa.
Defina o título: “Orçamento e Despesa por Departamento”.
Adicione a legenda.
Ajuste o tamanho do gráfico.

Espaço reservado para o gráfico
O gráfico será criado pelos participantes no Excel.

Parte 7 — Impressão e PDF

Defina a orientação Horizontal.
Seleccione o tamanho A4.
Defina a área de impressão.
Ajuste as colunas numa página.
Adicione um cabeçalho com o título do relatório.
Adicione o número da página no rodapé.
Abra a pré-visualização.
Exporte o relatório para PDF.

Parte 8 — Guardar

Guarde o ficheiro como Exercicio_Final_Excel.xlsx.
Guarde o relatório em PDF como Relatorio_Despesas.pdf.

Lista de Verificação do Participante

Antes de terminar, confirme se consegue realizar as seguintes tarefas:

Introduzir e formatar dados.
Seleccionar células e intervalos.
Criar fórmulas simples.
Utilizar SOMA e MÉDIA.
Utilizar MÍNIMO e MÁXIMO.
Utilizar a função SE.

Ordenar e filtrar dados.
Criar uma Tabela do Excel.
Aplicar formatação condicional.
Criar uma lista suspensa.
Criar um gráfico.
Preparar e exportar um relatório para PDF.

Erros Comuns a Evitar

Introduzir números acompanhados do símbolo da moeda manualmente.
Esquecer o sinal de igual no início da fórmula.
Ordenar apenas uma coluna de uma tabela.
Apagar células quando se pretende apenas remover um filtro.
Utilizar células mescladas dentro de tabelas.

Criar gráficos com dados mal seleccionados.
Utilizar demasiadas cores num relatório.
Exportar para PDF sem verificar a pré-visualização.
Ajustar uma tabela demasiado grande a uma página.
Não guardar regularmente o ficheiro.

Atalhos Revistos

Atalho	Função
`Ctrl` + `S`	Guardar o ficheiro
`Ctrl` + `C`	Copiar
`Ctrl` + `V`	Colar
`Ctrl` + `Z`	Desfazer
`Ctrl` + `F`	Localizar
`Ctrl` + `T`	Criar uma Tabela do Excel
`Ctrl` + `P`	Abrir a área de impressão
`F2`	Editar a célula seleccionada

Resumo do Dia 3

Nesta aula aprendemos:

Como aplicar formatação condicional.
Como destacar valores e dados duplicados.
Como utilizar barras de dados e escalas de cor.
Como criar listas suspensas.
Como limitar os dados introduzidos numa célula.
Como criar gráficos.
Como escolher um tipo de gráfico.
Como preparar uma folha para impressão.
Como definir a área de impressão.
Como exportar um relatório para PDF.

Formação Concluída

Os participantes concluíram os três dias de introdução ao Microsoft Excel.

O próximo passo é continuar a praticar com dados relacionados com as actividades profissionais do dia-a-dia.

Pratique regularmente: listas, controlo de presenças, despesas, inventários, notas, relatórios e orçamentos.

Ensino À Distância

Cursos de Graduação

A Universidade Pedagógica de Maputo (UP-Maputo) oferece uma variedade de cursos de graduação (licenciatura) em diferentes áreas do conhecimento, organizados por faculdades e modalidades de ensino. Os cursos são ministrados em regime presencial e à distância.

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