Funções

Funções Gerais

a) Conceber, planear, gerir, tratar, difundir e controlar a documentação;
b) Disponibilizar à comunidade académica os recursos bibliográficos necessários à investigação e ao ensino;
c) Facultar aos utentes documentos em outros suportes ( multimédia, por exemplo).

Funções dos Departamentos:

1. Departamento/Repartição de Documentação e Informação na Delegação

• É uma unidade de apoio aos principais órgãos de decisão da Delegação nos domínios  de documentação e arquivo e de Bibliotecas.
• Realiza na Delegação as atribuições definidas para a Direcção dos Serviços de Informação e Bibliotecas.
• Organiza-se em Repartição de Documentação e Arquivo, Repartição de Serviços Bibliográficos e Unidade de Apoio Administrativo.
• Departamento de Processamento Técnico e Controlo  Bibliográfico
• Desenvolver e aplicar sistemas de gestão e tratamento informatizado da documentação e informação
• Proceder ao tratamento técnico (catalogação, indexação e classificação) da documentação recebida;
• Preparar, desenvolver e manter condições para os serviços de atendimento ( leitura de presença e empréstimo domiciliário).

Departamento de Documentação e Arquivo

• Implementar e gerir um sistema de gestão acervo bibliográfico e documental na Universidade Pedagógica;
• Organizar e gerir o Arquivo Central Universidade Pedagógica;
• Prestar assistência técnica e metodológica na organização, gestão e monitoria dos arquivos nas unidade orgânicas da  Universidade Pedagógica.

Departamento de Bibliotecas

• Conceber um sistema de gestão e manutenção das Bibliotecas;
• Prestar assistência técnica e metodológica ao funcionamento dos Centros de Recursos Bibliográficos da Universidade Pedagógica;
• Promover a actualização e o desenvolvimento das bibliotecas e centros de recursos;
• Mobilizar recursos financeiros para o reforço do acervo bibliográfico;
• Promover melhoramento dos procedimentos de gestão e manuseamento dos meios bibliográficos com recurso às novas tecnologias aplicáveis neste domínio.