Composição

A Direcção dos Serviços de Documentação e Informação (DSDI) compreende Departamento de Controlo Bibliográfico e Processamento Técnico, o Departamento de Arquivo e Difusão da Informação, a Biblioteca Central, a Mediateca de Pós-graduação e a Secretaria.
O Departamento de  Processamento Técnico e Controlo Bibliográfico, que integra os sectores funcionais de Análise Documental, Catalogação, Fundos Documentais e Leitura e Empréstimo, tem por função realizar as tarefas e serviços de biblioteca competindo-lhe:

1. Apoiar a Universidade na selecção documental e processar a aquisição das publicações seleccionadas, procurando em simultâneo a obtenção de publicações por oferta ou permuta;
2. Catalogar todas as publicações recebidas, de acordo com as normas nacionais e internacionais aplicáveis e em uso nos Serviços de Documentação inserindo as respectivas referências na base de dados bibliográficos da Universidade;
3. Classificar todas as publicações recebidas, de acordo com a Classificação Decimal Universal;
4. Organizar os fundos documentais e assegurar a sua utilização em condições adequadas e de acordo com o Regulamento em vigor;
5. Garantir o normal funcionamento das salas de leitura da Universidade e assegurar o empréstimo de publicações conforme as condições estipuladas no respectivo regulamen

1. Criar, desenvolver e disponibilizar aos utilizadores os meios necessários para a pesquisa e acesso aos recursos informativos de carácter científico, técnico e cultural disponíveis na Universidade;
2. Em coordenação com o CIUP, garantir o normal funcionamento do sistema informático da DSDI e assegurar a sua interligação com outros sistemas ou redes de informação (nomeadamente com o sistema de informação da UP e com redes ou portais de bibliotecas universitárias);
3. Criar, desenvolver e disponibilizar serviços de difusão de informação científica e técnica (como a pesquisa bibliográfica, a difusão selectiva de informação e o fornecimento de documentos do exterior, por empréstimo inter-bibliotecas ou obtenção de cópias);
4. Proceder à selecção, análise e difusão de informação de interesse para os utentes  (boletim de aquisições, boletim de recortes, etc);
5. Editar e difundir as publicações (periódicas ou não periódicas) da DSDI bem como colaborar com a Direcção Científica na divulgação da obras por ela editadas;

6. Realizar acções de formação e sensibilização de utilizadores e disponibilizar Guias de Orientação para a utilização dos recursos disponibilizados pela DSDI.

Por último, a secretaria, chefiada por um chefe de secção directamente dependente do director e contemplando os sectores de Aquisições Bibliográficas, Conservação e Restauro e de Manutenção, tem por função garantir todo o apoio administrativo à direcção de serviços, competindo-lhe:

1. Executar e controlar as operações administrativas referentes a receitas e despesas da DSDI;
2. Executar as operações administrativas referentes à gestão do pessoal dos Serviços (assiduidade, férias, deslocações, etc.);
3. Executar a aquisição de bens e manter o inventário do mobiliário e equipamento;
4. Executar, sob solicitação do Chefe do Departamento de Controlo Bibliográfico e Processamento Técnico devidamente autorizado pelo Director, o processo de aquisição de bibliografia e outros recursos informativos;
5. Gerir a entrada e saída de correio e manter o arquivo administrativo da DSDI;
6. Proceder à conservação e restauro das obras danificadas;
7. Coordenar e controlar a manutenção e limpeza dos espaços da DSDI (serviços e bibliotecas).

Do ponto de vista orgânico, os Serviços de Documentação e Informação, para além dos Departamentos anteriormente discriminados, da Biblioteca Central e da Mediateca da Pós-graduação, do ponto de vista técnico, coordenam também as Bibliotecas dos Centros de Pesquisa e os núcleos documentais dos Centros de Recursos os quais, dada a  localização física, mantêm um esquema de funcionamento autónomo, prestando a DSDI tarefas como:

• tratamento técnico documental das novas aquisições;
• garantia de cumprimento dos regulamentos;
• funcionamento dos serviços de leitura de presença, de empréstimo domiciliário e inter-bibliotecas;
• promoção e o controlo da incorporação de nova documentação;
• apoio ao serviço de pesquisa, consulta e difusão de informação especializada de apoio à investigação.