Esta Repartição é coordenada por um chefe de repartição.
Compete a Repartição de Arquivo e Expedição (RAE) as atribuições do DAP, entre outras as seguintes tarefas:
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Receber e registar o expediente externo e interno e dar o seu adequado tratamento e informação, bem como elaboração de correspondência necessária;
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Arquivar cópia da correspondência expedida;
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Distribuir a correspondência da Direcção dos Recursos Humanos pelos diversos órgãos da UP;
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Distribuir a correspondência internamente pelos diversos sectores da Direcção de Recursos Humanos;
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Assegurar uma adequada circulação de documentos e normas pelos sectores;
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Organizar e manter actualizado o cadastro do pessoal;
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Passar as certidões, declarações e notas de tempo de serviço do pessoal, exigidas por lei;
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Assegurar uma adequada circulação de documentos e normas pelas diversas unidades orgânicas da Universidade Pedagógica;
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Efectuar todo expediente que lhe seja solicitado;
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Emitir cartões de identidade de todo o pessoal da Universidade Pedagógica;
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Organizar e manter actualizado o arquivo dos processos individuais de todo o pessoal da Universidade, mantendo a sua confidencialidade
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Levantar e encadernação dos Boletins da Republica.
