Composição

Por último, a secretaria, chefiada por um chefe de secção directamente dependente do director e contemplando os sectores de Aquisições Bibliográficas, Conservação e Restauro e de Manutenção, tem por função garantir todo o apoio administrativo à direcção de serviços, competindo-lhe:

Executar e controlar as operações administrativas referentes a receitas e despesas da DSDI;

Executar as operações administrativas referentes à gestão do pessoal dos Serviços (assiduidade, férias, deslocações, etc.);

Executar a aquisição de bens e manter o inventário do mobiliário e equipamento;

Executar, sob solicitação do Chefe do Departamento de Controlo Bibliográfico e Processamento Técnico devidamente autorizado pelo Director, o processo de aquisição de bibliografia e outros recursos informativos;

Gerir a entrada e saída de correio e manter o arquivo administrativo da DSDI;

 Proceder à conservação e restauro das obras danificadas;

 Coordenar e controlar a manutenção e limpeza dos espaços da DSDI (serviços e bibliotecas).

 Do ponto de vista orgânico, os Serviços de Documentação e Informação, para além dos Departamentos anteriormente discriminados, da Biblioteca Central e da Mediateca da Pós-graduação, do ponto de vista técnico, coordenam também as Bibliotecas dos Centros de Pesquisa e os núcleos documentais dos Centros de Recursos os quais, dada a  localização física, mantêm um esquema de funcionamento autónomo, prestando a DSDI tarefas como:

• tratamento técnico documental das novas aquisições;
• garantia de cumprimento dos regulamentos;
• funcionamento dos serviços de leitura de presença, de empréstimo domiciliário e inter-bibliotecas;
• promoção e o controlo da incorporação de nova documentação;
• apoio ao serviço de pesquisa, consulta e difusão de informação especializada de apoio à investigação.